Teamassistenz (m/w/d) Immobiliengruppe

Das bewirken Sie bei uns

Organisation ist Ihre Stärke und Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein? Dann ist dieser Job wie für Sie gemacht:

• Sie sind Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Ihre Kollegen im Außendienst – hierbei können z. B. die Objektangebote, Zwangsversteigerungstermine, Maklertermine, die Angebotseinholung, die Einholung behördlicher Auskünfte (z. B. aus dem Baulastenverzeichnis) und die Organisation unseres Fuhrparks Themen sein
• Zudem pflegen Sie unsere Angebotsdatenbank und weitergehende Schriftwechsel
• Sie sind zuständig für allgemeine administrative Aufgaben sowie sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben – dazu zählt z. B. die Postbearbeitung, Materialbestellung, Buchung von Hotelzimmern sowie allgemeiner Schriftverkehr und die Erstellung von Listen
• Zusätzlich übernehmen Sie Projekt- und Rechercheaufgaben – beispielsweise organisieren Sie interne Veranstaltungen, Messen oder holen Auskünfte aus dem Liegenschaftskataster ein

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bildet die Basis in Ihrem Werdegang
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung bringen Sie einen sicheren Umgang mit MS Word, Outlook und Excel mit
• Eigeninitiativ, sorgfältig und selbstständig – wenn diese Begriffe Ihre Arbeitsweise beschreiben, dann passen Sie hervorragend in unser Team
• Ihre Freude im Team zu arbeiten und Ihre Motivation, Ihre Kollegen schnell zu unterstützen, treibt Sie an
• Kommunikation ist das A und O – daher sollten Sie mit verschiedenen Zielgruppen umgehen können – Ihr freundliches und souveränes Auftreten sowie ein offenes Ohr hilft Ihnen dabei